美国客人家庭与久游国旅定制师的首次沟通(原文配图)
7 月 9 日后台首条留言与定制师首次回复(原文配图)

这组客人 7 月 9 日在我们后台留言,10 月 10 日落地昆明,中间隔了整整三个月。三个月里他们把想得到的问题挨个问了一遍:先定行程还是先买机票、酒店能不能挑新的、进景区有没有人跟着讲解、会不会被要小费、除了团费还会不会冒出别的费用。

问完了,才出发。

案例速览

客人
美国回来的家庭团 · 6 位 60+ 长辈 · 国内亲属代为对接 · 潮汕进出
时间
2026 年 10 月 10 日 – 19 日 · 10 天 9 晚
路线
昆明 → 大理 → 丽江 → 西双版纳(昆明进、版纳出,不走回头路)
住宿
全按客人要求挑近两年新装修:昆明携程四钻(2025 装修)、大理古城南门民宿(2025 装修)、丽江古城民宿(2026 装修)、版纳星光夜市四钻(2026 装修)
特色
后台留言主动咨询、当天出方案、导游跟进景区讲解、书面确认不收小费、定制师亲自接机、对公账户 + 电子合同
#海外客人#银发长辈游#10天9晚#不收小费写进备注#新装修酒店#对公账户

从后台一条留言开始

7 月 9 日中午,定制师姚明在后台看到一条留言:10 月 10 日以后,5 个亲戚从美国来,想找云南当地定制游,昆明、大理、丽江、西双版纳都想去。

她第一时间回复,先发了公司介绍和资质:我们是云南当地的旅行社,资质、地址、公司定位,先摆出来再说行程。

对接的是国内的亲属,人不在云南、客人也不在国内,很多事只能隔着屏幕和时差沟通。第一句话很实在:「机票暂时不用待定,我们先要确定行程。」这个顺序我们太熟悉了——先看行程合不合适,再谈别的。行程不对,说什么都白搭。

客人首条咨询留言(久游国旅美国客人 10 天客案原文配图)
7 月 9 日,客人的首条留言(原文配图)

6 位 60+ 的长辈,行程要悠闲,不能赶

客人交代得很清楚:5 个人都是 60+(后来又加了 1 位),时间 10 天以内都可以。

那行程就按「悠闲、不赶」来做:当天出了一份 10 天 9 晚的方案——昆明进,滇池、石林,动车去大理;大理住两晚,环海东线、古城、喜洲;沙溪进丽江,白沙、蓝月谷、束河慢慢逛;最后听花谷出来直接飞西双版纳,曼听公园、中科植物园、傣族园泼水节收尾。

客人问:「飞西双版纳是在雪山完当天吗?」——不是,是看完听花谷和白沙古镇的那一天,晚上 19:25 的航班,一小时飞行时间,20:30 就到西双版纳了。哪天飞、几点飞、飞多久,一句话说清楚。

10 天行程方案沟通(久游国旅美国客人 10 天客案原文配图)
行程方案逐条沟通(原文配图)

酒店要新的:尽量是近两年的

聊到酒店,客人提了一个很具体的要求:「我想要酒店新一点的,尽量是近两年的。」

好办。每个地方都给备选:昆明的酒店是携程四钻、2025 年装修,位置就在市中心;大理的民宿 2025 年装修,就在大理古城南门附近;丽江的民宿 2026 年装修,位于丽江古城附近;西双版纳的四钻酒店 2026 年装修,位置就在星光夜市,晚上想逛夜市、品尝当地特色小吃都很方便。

备选酒店沟通(久游国旅美国客人 10 天客案原文配图)
每个城市都给备选酒店,照片打包发过去(原文配图)
酒店与车型确认(久游国旅美国客人 10 天客案原文配图)
酒店照片打包成聊天记录,方便转给美国的亲戚一起看(原文配图)
增加一人换 9 座车(久游国旅美国客人 10 天客案原文配图)
中途加人,车直接从 7 座换成 9 座,空间和行李都留足(原文配图)

房间也有交待:都是双床房,6 个人至少两间房,报备选酒店让客人挑「更偏好哪个就全程住哪个」。中途客人说要增加一个人,这个人比较高大会不会坐不下——车直接从 7 座换成 9 座。

「导游会不会跟我们要小费」

这是这单里最扎心也最重要的一个问题。客人原话说:「中间司机和导游不会跟我们要小费吧,我们亲戚说他们有试过来中国旅游,导游觉得他们是美国人,就直接要小费的。」

我们回复得很干脆:不会的,在中国没有小费的说法。我们的师傅和导游都是经过正规培训的,不会有这种行为。这条要求还专门写进了接待备注:师傅要耐心细心一点,不能找客人要小费。

客人还是不放心,又追问了一遍,我们再把话钉死。跨国旅行里,钱的事最伤感情——先说死,比事后解释有用一百倍。

小费问题的书面确认(久游国旅美国客人 10 天客案原文配图)
「不能找客人要小费」写进接待备注(原文配图)

进景区,要有人一边走一边讲

客人还有个细节问题:「进景点的时候,司机兼向导,那他会讲解吗?跟着进去吗?还是只放他们几个进去?因为我觉得要有人一边走一边讲解会好一点。」

长辈们听得懂简单中文,讲解不需要翻译,但需要有人带着走——不然进了景区不知道往哪走。答复很简单:安排导游讲解,一起进景区,跟着讲解。大理和丽江都上导游;昆明和版纳的师傅兼向导,也挑会讲解、有耐心的。

机票也一并代订好:10 月 10 日潮汕直飞昆明,10 月 19 日西双版纳经昆明中转回揭阳潮汕,特意挑了中转时间不长的航班,还确认了行李可以直挂揭阳,中转的时候不用自己重新办托运——长辈们拖着行李,能省一步是一步。

导游跟讲确认(久游国旅美国客人 10 天客案原文配图)
「要有人一边走一边讲解」的确认(原文配图)
机票中转与行李直挂确认(久游国旅美国客人 10 天客案原文配图)
机票代订:中转时间不长,行李直挂揭阳(原文配图)

钱的事:对公账户 + 电子合同

付款前客人问了两句非常清醒的话:「预付款也是付到对公账户是吧?」「假设我们付了定金后,可以提前先把合同发给我们吗?」

我们的回答也是固定的:对,我们不私人收款的,都是对公账户;定金付了,电子合同提前发过去,行程、酒店、车型、服务明细白纸黑字,先看合同再出发。

最后客人还确认了一句:「这里面不会再产生别的费用了吧?」——中餐晚餐不含、需要自理,景区里的小交通根据体力自愿选择,除此之外没有别的。全程纯玩,没有购物。

对公账户与电子合同确认(久游国旅美国客人 10 天客案原文配图)
对公账户收款 + 电子合同提前发(原文配图)

落地那天:定制师亲自去接机

10 月 10 日早上,客人的航班准时落地昆明长水机场。三个月的线上沟通到这一刻画上句号——久游国旅定制师亲自到机场接机,把 6 位长辈接到预定好的酒店办理入住。

路上把接下来的行程详细讲了一遍:哪天去石林、哪天进大理、哪天飞版纳,一一说明。安置妥当,这次云南之旅就正式开始了。

行程概述

  • Day 1(10.10):昆明接机定制师亲自接机,送酒店入住并讲解行程,之后自由活动倒时差。
  • Day 2(10.11):滇池 → 石林 → 动车去大理滇池海埂大坝看海鸥,石林 5A 风景区看亿万年地质奇观,傍晚动车前往大理。
  • Day 3(10.12):大理海东线双廊古镇、小普陀、理想邦、理想花园,一整天环着洱海东岸慢慢玩。
  • Day 4(10.13):大理古城 → 磻溪S湾 → 喜洲古镇古城压马路,S湾拍洱海,喜洲看白族民居和稻田。
  • Day 5(10.14):沙溪古镇 → 丽江古城茶马古道上的沙溪慢半拍,下午进丽江,晚上逛古城。
  • Day 6(10.15):白沙古镇 → 丽江植物园 → 蓝月谷 → 束河古镇雪山脚下的白沙老街,蓝月谷的水,束河的安静,一天走四个地方但不赶。
  • Day 7(10.16):听花谷 → 荒野之国 → 飞西双版纳白天逛花园,傍晚 18:00 的航班,19:30 落地西双版纳。
  • Day 8(10.17):曼听公园 → 大佛寺 → 星光夜市白天傣王御花园,晚上住星光夜市旁边,夜市小吃随口就到。
  • Day 9(10.18):中科植物园 → 傣族园(泼水节)热带植物园看板根大树,下午在傣族园参加泼水节,湿身也开心。
  • Day 10(10.19):送机版纳飞昆明中转回揭阳潮汕,行李直挂,10 天 9 晚收官。

这条线的逻辑很清楚:昆明进、版纳出,不走回头路;大理两晚、丽江慢慢逛、版纳收尾,节奏是给长辈定制的——每天有得看,但不每天挪行李。10 月正是云南的秋天,滇池有海鸥先头部队,版纳还是夏天,一条线过完两个季节。

客人关心的 5 个问题

1️⃣ 长辈们只会简单中文,讲解跟得上吗?

跟得上。客人们能听懂简单的中文,大理、丽江安排中文导游一起进景区、边走边讲;昆明和版纳的师傅兼向导,也是会讲解、耐心细心的。出发前反复确认过:要有人带着走,不是把人放进景区就完事。

2️⃣ 会不会被司机导游要小费?

不会。中国没有小费文化,我们的师傅和导游都经过正规培训,不向客人索要小费。这单还专门写进接待备注:「师傅要耐心细心一点,不能找客人要小费。」客人亲戚以前遇到过的情况,在我们这里不会有。

3️⃣ 酒店可以自己挑吗?

可以。每个城市都给备选酒店,照片打包发过去给全家人一起看。客人要求「新一点的、尽量近两年的」——昆明四钻 2025 年装修、大理民宿 2025 年装修、丽江民宿 2026 年装修、版纳四钻 2026 年装修,全按这个标准来。

4️⃣ 除了团费还会产生别的费用吗?

出发前就讲清:中晚餐不含、自理;景区小交通根据体力自愿选择;其余行程内用车、住宿、早餐、大理丽江导游讲解、接送机、保险都含。没有任何隐形消费,纯玩无购物。

5️⃣ 人在国外,怎么确认你们靠不靠谱?

三件事:对公账户收款、不私人收款;定金付了先发电子合同,行程酒店白纸黑字;公司资质、地址、定位先行——昆明久游国际旅行社有限公司,一家正规的云南当地旅行社,欢迎查证。

写在最后

从 7 月 9 日的一条后台留言,到 10 月 10 日的昆明长水机场,这三个月里没有一次催促,也没有一次敷衍。60+ 的长辈、跨国飞行、只听得懂简单的中文——把每一个「万一」都提前问掉,旅程才开始得踏实。

给海外的客人做云南定制游,拼的不是话术,是把「对公账户、电子合同、不收小费、导游跟讲」这些事情一件件做到。云南靠谱旅行社不是自称的,是客人问了三个月之后,愿意把全家人的假期交给你的那个决定。

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本文为久游国旅真实客人案例分享,行程会根据季节、航班及客人状态灵活调整,具体以实际沟通为准;价格以《旅游合同》为准。