带一个10个人的团,最怕什么?不是路线长,不是车大,是10个人各有各的想法,又都怕被糊弄。
这一单就是:马来西亚一行10人,从吉隆坡飞昆明,想走昆明、大理、丽江、香格里拉。有意思的是,客人自己先甩过来一张清单——12个想去的地方,问我们:"8天,够吗?"久游国旅的定制师刘婷接住这张清单,把专业规划一项项做进了8天里。
久游国旅接的,就是这样一个"把清单接住"的团。
案例速览
- 客人
- 马来西亚 · 10人小团(家庭及朋友结伴)
- 时间
- 2026年10月25日–11月1日 · 8天7晚
- 路线
- 昆明 → 大理(双廊·理想邦·喜洲)→ 沙溪 → 丽江(白沙·玉龙雪山)→ 香格里拉(虎跳峡·普达措·松赞林寺)→ 昆明 → 返程
- 用车
- 19座VIP包车(由15座免费升级)
- 沟通周期
- 4月下旬接触,10月25日落地,前后约半年
特色:客人先列12个景点问8天够吗;定制师刘婷做专业规划(泸沽湖取舍);一单一团不拼陌生人;民族服装拍照;丽江要看山的房间加king size床;大理古城附近方便逛;费用包含项逐条列清;免费升19座车;丽江宫宴;最后一天睡到自然醒再送机
客人原话:"请安排风景美干净的住宿。"
第一句话,是"林姐姐"介绍来的
这一单的起点,不是广告,是一位老客人的介绍。4月底,久游国旅的客服刘婷被拉进一个群——是老客人林姐姐牵的线。刘婷一进来就说:林姐姐跟我讲你们打算来云南玩,我大概做了一版昆大丽香7天的参考行程,你们先参考一下。
刘婷先发了一版昆大丽香7天的参考行程过去,让大家心里有个底。接着,客人自己甩过来一张更细的清单——12个想去的地方,补了一句:"8天,够吗?"

客人列的清单:12个地方,8天够吗
接着,客人把清单发过来——玉龙雪山、蓝月谷、大理古城、洱海S湾、泸沽湖、丽江古城、纳珀海、香格里拉、独克宗、龟山公园、喜洲、虎跳峡、双廊,整整12个地方。最后补了一句:"8天,够吗?"

12个景点,光看名字就知道,这不是随便走走。客人想看的大理洱海、丽江雪山、香格里拉草原,一样都不肯少。我们要做的,是把这张清单接住,而不是把它砍短。
专业取舍:泸沽湖,去还是不去
清单里有个关键项——泸沽湖。刘婷没有一口答应,也没有直接砍,而是把账算给客人听:泸沽湖如果不去,8天时间刚刚好;要是加上泸沽湖,得再多1到2天。

客人听了刘婷的建议,这一版最终没有走泸沽湖,8天把昆大丽香走透。这跟我们一直以来的做法一样:路怎么走,客人说了算;但哪条路更顺、哪段要加时间,我们会先把实话讲在前面。
顺带一提,客人还提了一个特别的要求——"记得帮我们订宫宴"。刘婷记下了,后来在丽江把宫宴安排上,客人回了一句"谢谢你"。
想穿民族服装拍照
这单还有个细节:客人问,能不能安排穿民族服装拍照。刘婷回得很干脆:想拍的,丽江和昆明都能安排,昆明那家她专门去查了资料。

穿不穿随客人,但"想拍出云南的味道"这个心思,我们接住了。
住宿:风景美,还要干净
客人对住的要求,一句话:风景美,干净。刘婷记在心里,排房时一项项落实。
丽江那边,客人点名要"能看到山的房间",房型要两间特大床(king size)。刘婷调了房,发过去日照金山的房型——59平米,8楼,推窗见山。

大理那边,刘婷先放的是古城附近的方案:"价格便宜一些,晚上逛古城也方便。"客人问:"在大理,我们通常几点回酒店?"刘婷答:"一般要到晚餐的时候。"客人一听,古城附近没问题。又顺手推了一个隔一条马路的海景房,让客人自己挑。

10个人,住得舒不舒服,是这趟旅行能不能好好玩的前提。这一步,我们没省。
一单一团,不拼陌生人
客人一开始就有个底线:"这是私人定制团哦。"刘婷接得干脆:"对的,一单一团,没有陌生人散拼的,您放心。"

10个人,一栋车,一个导游,全程只服务你们。对家庭团、朋友团来说,这条比什么都重要。
费用透明:先列清楚,再谈钱
钱怎么花,刘婷没有含糊,先把包含项一条条列出来——

7晚指定酒店、景区门票(索道票也包含)、14到15座用车、昆明到大理和香格里拉回昆明的动车票、24小时接送机、酒店含早餐。客人只需要负责自己的中晚餐。
后来费用还做了一次调整:在酒店和用车品质不变的前提下,给这趟安排了"经验丰富、风趣幽默"的导游带大家玩。钱花在哪,客人看得明明白白。
跨境服务:我们接待的马新客人多
这一单是外籍客人,刘婷在沟通里特别交代了几件小事,都是跨境团最容易卡住的——
一是天气。客人出发前问:"临近日期时,请提供天气预报,告诉我们准备什么衣服鞋子。"刘婷答应:提前7到10天,把温度和天气情况发过去。

二是小费。客人问:"需要付小费给导游吗?"刘婷答:"不需要的。"——该含的都含了,不用到了当地再为这些事犯嘀咕。

三是经验。刘婷跟客人说:"我们接待的马来西亚和新加坡客人比较多,对外籍客人的需求比较了解。"这句话不是客套,是这趟服务能接住的底气。

信任:把公司资料亮出来
客人没付钱之前,有过一句很实在的话:"肯定会去,绝不会爽约。"刘婷也把公司资料亮出来——营业执照、经营许可证都在里面,还补了一句——"跟您聊这么久,您大可放心,我们接待的外籍客人也非常多。"

跨境生意,客人防风险是本能。把证件亮出来,比说一百句"我们很正规"都管用。
用车:免费升到19座
人多人少,车要先算准。最初客人说"确认8人,可能再加2人",刘婷按15座车排的。后来成团10人,刘婷直接把车免费升了一档——
"姐姐,用车我给您免费升级到了19座,咱们人多,坐大一点的车舒服一点。"

一条金黄的中巴,VIP字样,停在秋色里。没多收一分,只是觉得10个人,值得坐得松快些。
宫宴,安排上了
出发前客人又提了一次:"记得帮我们订宫宴。"刘婷回:"好的,姐姐。"后来丽江宫宴落地,客人一句"谢谢你",这桩小事就算办妥了。

最后一天:睡到自然醒

8天走完昆大丽香,最后一天怎么安排?刘婷没塞行程,只留了一句话:"睡到自然醒,根据航班送机返程。"
10个人,玩了8天,最后一天不用赶、不用起早,慢慢吃个早饭,该买的买,该歇的歇,我们送你去机场。
所谓靠谱,不是把每一天都填满,是知道哪一天该让人歇着。
行程概述
Day 1(10.25)昆明长水机场接机,酒店办理入住,自由活动(翠湖公园、昆明老街)。

Day 2(10.26)早餐后动车前往大理,双廊古镇、卧鹿山、小普陀、文笔村、理想邦(下午茶)、兴盛大桥,返回酒店。

Day 3(10.27)大理古城、磻溪村S湾、喜洲古镇,入住酒店。

Day 4(10.28)沙溪古镇,午餐后前往丽江,白沙古镇,返回酒店。

Day 5(10.29)玉龙雪山(冰川大索道制卡)、蓝月谷、束河古镇,返回酒店。

Day 6(10.30)丽江出发前往香格里拉,虎跳峡、普达措国家公园,入住独克宗附近。

Day 7(10.31)松赞林寺(小布达拉宫)、大经幡祈福、香格里拉大草原,动车返回昆明。

Day 8(11.1)睡到自然醒,根据航班时间安排送机,返程。
客人最常问的几个问题
问:10个人怎么住,不会有人落单吧?
答:这单安排了昆明、大理、丽江、香格里拉四地酒店,房型按大家的需求定——丽江要能看山的房间、king size大床,大理古城附近方便逛,该几间几间,提前排好,不会到了当地现凑。
问:从马来西亚跨境付钱,安全吗?
答:全程对公账户,公司介绍资料(营业执照、经营许可证)出发前就发给客人看,行程无购物店,落地签合同再付最后一笔。钱走哪里、花在哪里,清清楚楚。
问:到了云南要另给小费吗?
答:不需要。该含的服务都含在费用里,客人不用到了当地再为小费这类事犯嘀咕。
问:最后一天能不能晚点走,不赶行程?
答:可以。这单最后一天就是"睡到自然醒,根据航班送机",不塞任何项目,慢慢吃早饭、买点东西,我们送机。
本文为久游国旅真实客人案例分享,行程会根据季节、航班及客人状态灵活调整,具体以实际沟通为准;价格以《旅游合同》为准。